腾讯设计师办了一场线下潮玩展!
2022-02-14
本篇分别对「场地规划」和「特展设计」进行详细剖析,干货满满。
场地规划
今年我们的场地转移到了深圳会展中心,占地面积共 15000m²,是上年活动面积的 5 倍之大。对于这么大的场地,想必大家会非常好奇:整个潮玩展的空间分区是怎么做思考与规划的?基于往年活动的火爆状况,今年规模更大了,接受到的挑战无疑是更大的。例如场内外的面积规划、动线的合理布局、室外的自然因素……都是设计师们必须攻破的问题点。
1.实地考察&空间划分
项目前期除了要对市场、消费者做目标考察与资料搜集整理外,第一步-实地考察是设计师最重视的一块,他们必须非常了解场地规模、结构、资源等,才可以做好后面的空间分区规划和路线规划等工作,进而更好把控基础搭建、导视分布、美陈装置等设计量的评估和预算控制,以及各种流程策划、具体活动安排和安保后勤等,致力打造完整系统化流程体验。
对于 15000m²的场地,我们前期是需要做好它的整体规划,对场馆内外进行实地考察,是我们设计师的第一步,我们必须非常了解场地的结构、规模、整体格局等,才能更好根据整个空间进行分区规划和路线梳理。
对场地进行了多次实地考察后,梳理好整个场地的动线,设计师脑海里已经有了整体的骨架,下一步就是细分整个空间的布局。
2.细分空间布局-场外
场外的空间布局十分重要,因为这是游客进入展馆的必经之路,这是足以影响到游客对今届 QTX 的第一感官。我们首先对 2000m²的场外进行梳理,动线从排队&取票&测温&验票进行合理规划,尽量对整个动线流程合理化的基础上,做到了尽量的简洁,保证游客能够安全有保障地顺利进场。
场外的空间布局已经成型了,我们对整个空间布局 3D 立体化,并且融入本届 QTX 的视觉元素,这样才能让设计师更能立体地发现与解决问题。而且让设计师自身能够提前带入游客的角色,在游客的角度全方位地体验整个入场流程。
3.细分空间布局-场内
这次我们的场内展区为深圳会展中心的 3 号 4 号展馆,场内面积达到了 13000m²,通过前期的梳理,我们将内场划分成了 ABCD 四个大分区,除了对 236 家摊位进行位置的划分,还有我们会场的服务区域譬如咨询台、快递区、储物区、兑奖处以及饮食区等摊位,需要合理的放置到内场各个地方。除了这些必要的区域,我们场馆内还有两个大的艺术玻璃钢装置,这些都需要在这个 13000m²的空间内得到合理的位置安排,对我们提出了很大的挑战。
最终通过讨论和现场的勘查,我们的内场布置划分如下图。在每个分区内通过动静结合、大小摊位的有序排布以及游客的进场出场动线。将摊位以及场内服务区以及装置都合理的安排到整个场子里。
划分好了整个内场的位置,我们又迎接来了一个新的挑战,虽然内场区域划分趋于合理,但是面对第一次进到这个面积 13000m²的会场的游客,我们怎样可以让他们快速的熟悉这个场地,并且快速的知道所有想知道的展商位置以及整个展区的位置分布呢?
最后,我们为每个进场的游客都提供了一张展区的地图,在这张地图中,每个展商的位置、服务区、装置等都需要悉数如实在地图上反馈,并且我们希望这张地图不仅仅只是一张指引,还希望它也是整个展览的一部分,兼具美感与艺术收藏性。
通过不断的视觉探讨和尝试,我们最终确定将地图做成具备空间感和 3d 立体感的可视化导视地图,并且尽量追求摊位比例的准确性。
要在 52X38cm 尺寸的印刷地图中达到上述所有的要求不是一件容易的事,我们首先搭建好了地图的“骨架”,整体以 45 度角度进行倾斜,这样方便在制图软件中进行统一的尺寸等比等角度修改。然后将场地里固定不可移动区域搭建出来,以方便避开这些区域,而这些区域也是需要让游客感知到的。
最后我们将现实场地尺寸等比缩小为每个小格子,每个格子为现实中一个平方米进行摊位的填充,确保地图上每个展位的面积位置都和现实中保持一致。
将所有分区的摊位做出来后,我们还需要对摊位和服务区进行个性化的设计,并且区分特展和标展个展,所以每个特展我们也需要进行单独的设计。
加上活动信息以及展商名单,输出了我们整个会场的地图。
最终,每个进到现场的游客都可以得到这么一张地图。
在地图的展示上,已经对服务区有了很明确的区分,而我们线下的展现上也是需要与其他摊位进行明显区分,这样才能让游客能随时一眼找到我们,缩短游客搜寻的时间。
我们公共区域在视觉&预算允许的范围内,根据我们 QTX 主视觉元素进行了拓展,运用主视觉拓展,目的也是为了跟其他摊位做明显区分,凸显“QTX 官方服务区”的概念。
QQ潮玩特展设计
1. 背景
QQ 潮玩展厅此次以“Box 顽鹅出厂”为主题,展位既能买到看到 QQ 潮玩的产品,同时又能逛到 QQ IP 创意展览。
展厅融入 4 个大分区:QQ 潮玩展位、PUPU ALIENS 展位、QQfamily 展位以及白模大赛展示区。
其中创意装置部分让用户在官方展位体验 QTX 展会主题,打造展会核心拍照打卡点,创造用户自传播效应,增强用户展会体验同时达到品牌曝光,并提高展位流量及 QQ 潮玩产品销售量。
2. 创意
平面规划初期主要是设计 3 个展位+零售的模式,根据游客参观及购物动线精心规划。
运用“打包”、“开箱”、“流水线”、“机器 QQ”等工业感装置元素,呈现“Box 顽鹅出厂”主题;并规划采用大片白色和水泥色以及拼接元素,打造展位的潮流艺术氛围。
3. 3D 实现
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